Poniższy Regulamin („Umowa”) zostaje zawarty pomiędzy FIRM MINDSET sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bagatela 11 lok. 3, 00-585 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001085554, NIP:7011187744 („FM” lub „Usługodawca”) a klientem akceptującym niniejszy regulamin („Klient” lub „Usługobiorca”)
1. DEFINICJE
1.1. „Platforma” oznacza Employee JourneySuite, oprogramowanie komputerowe dostarczane przez FM w modelu Software as a Service (SaaS), przeznaczone do wspierania integracyjnych procesów rekrutacyjnych w przedsiębiorstwie Klienta, dostępne w domenie firmmindset.com.
1.2. „Kandydat” oznacza osobę ubiegającą się o zatrudnienie u Klienta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w tym na podstawie umowy pomiędzy przedsiębiorcami.
1.3 „Skanowanie” oznacza jednorazowe badanie Kandydata podlegającego procesowi rekrutacji przy użyciu możliwości oceny Platformy.
1.4. „Warstwa subskrypcji” oznacza poziom usług i funkcji wybrany przez Klienta, zgodnie ze szczegółowymi informacjami na stronie Informacje o cenach i rozliczeniach.
1.5. „Początkowy Okres Subskrypcji” oznacza pierwsze 12 miesięcy subskrypcji, począwszy od dnia zaakceptowania niniejszej Umowy przez Klienta.
1.6. „Usługi Dodatkowe” oznaczają wszelkie usługi dodatkowe nieuwzględnione w standardowej Warstwie Subskrypcji, które można zamówić oddzielnie na żądanie.
2. PRZEDMIOT UMOWY
2.1. Przedmiotem Umowy jest zapewnienie przez FM dostępu do Platformy na rzecz Klienta w zamian za uzgodnione wynagrodzenie. Platforma jest dostępna za pośrednictwem domeny firmmindset.com.
2.2. Subskrypcja uprawnia Klienta do korzystania z Platformy zgodnie z funkcjami i ograniczeniami Warstwy Subskrypcji wybranej przez Klienta podczas procesu subskrypcji.
2.3. Platforma będzie objęta świadczoną przez FM usługą wsparcia technicznego i usuwania błędów („SLA”). Szczegółowy zakres umowy SLA jest określony na stronie Umowy o gwarantowanym poziomie usług.
2.4. Platforma jest dostępna wyłącznie dla użytkowników biznesowych i nie jest przeznaczona do użytku przez konsumentów. Akceptując niniejszą Umowę, Klient potwierdza, że zawiera niniejszą Umowę w celach związanych z jego działalnością handlową, gospodarczą, rzemieślniczą lub zawodową.
2.5. Klient nie może współdzielić Abonamentu pomiędzy spółkami należącymi do grupy. W każdym przypadku korzystania z Platformy przez spółkę powiązaną z Klientem w jakikolwiek sposób konieczne jest wykupienie kolejnego Abonamentu.
3. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
3.1. Platforma będzie dostępna dla Klienta przez Początkowy Okres Subskrypcji. Po jego wygaśnięciu subskrypcja będzie automatycznie odnawiana na kolejne 12-miesięczne okresy, chyba że zostanie anulowana przez Klienta przed rozpoczęciem kolejnego okresu.
3.2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron na warunkach określonych w punkcie 10 niniejszej Umowy.3.2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron na warunkach określonych w punkcie 10 niniejszej Umowy.
4. SUBSKRYPCJA I ROZLICZENIA
4.1. Klient zgadza się płacić za dostęp do Platformy zgodnie z poziomem subskrypcji wybranym podczas procesu subskrypcji.
4.2. Subskrypcje są rozliczane rocznie z góry.
4.3. Szczegółowe informacje cenowe, w tym poziomy subskrypcji, limity użytkowników i dodatkowe koszty, są dostępne w oddzielnym dokumencie Informacje o cenach i rozliczeniach, który stanowi integralną część niniejszej Umowy.
4.4. Klient może podwyższyć swój Poziom Subskrypcji za pomocą opcji samoobsługi na Platformie. Obniżenie poziomu subskrypcji może podlegać pewnym ograniczeniom i będzie obowiązywać od początku następnego cyklu rozliczeniowego.
4.5. Użytkowanie wykraczające poza subskrybowane limity (liczba skanów) będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami określonymi w dokumencie Informacje o cenach i rozliczeniach.
4.6. FM zastrzega sobie prawo do zawieszenia dostępu do Platformy w przypadku nieotrzymania płatności w terminie.
4.7. Opłaty uiszczone z góry nie będą zwracane, z wyjątkiem przypadków krytycznych problemów systemowych lub naruszeń danych określonych przez FM.
4.8. FM może oferować niestandardowe ceny dla klientów korporacyjnych. Takie ustalenia będą przedmiotem odrębnej umowy.
4.9. Klient nie może obniżyć bieżącego poziomu subskrypcji. Subskrypcja na kolejny okres może zostać przypisana do niższego poziomu, jeśli taka informacja zostanie przesłana do FM (i potwierdzona przez FM).
4.10. Klient może uaktualnić trwającą subskrypcję do wyższego poziomu, zamawiając nową 12-miesięczną subskrypcję dla wybranego poziomu. FM obniży koszt takiej subskrypcji proporcjonalnie do niewykorzystanego okresu poprzedniej subskrypcji.
5. DOSTĘP DO PLATFORMY
5.1. Aby uzyskać dostęp do Platformy i korzystać z niej, Klient musi spełniać wymagania techniczne opisane w dokumencie Wymagania techniczne.
5.2. Klient jest odpowiedzialny za zachowanie poufności swojego konta i hasła oraz za ograniczenie dostępu do swojego konta na Platformie. Klient zgadza się przyjąć odpowiedzialność za wszystkie działania, które mają miejsce w ramach jego konta lub hasła.
6. DANE OSOBOWE
6.1. Wykonanie niniejszej Umowy wymaga powierzenia FM przez Klienta przetwarzania danych osobowych. Szczegółowy zakres danych podlegających powierzeniu oraz prawa i obowiązki Stron w tym zakresie określa Umowa powierzenia przetwarzania danych, stanowiąca odrębny dokument i integralną część niniejszej Umowy.
7. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
7.1. FM zachowuje wszelkie prawa, tytuły i udziały w Platformie, w tym wszelkie powiązane prawa własności intelektualnej. Platforma, jej zawartość i wszystkie elementy marki są chronione prawem autorskim i innymi prawami własności intelektualnej. Klient przyjmuje do wiadomości, że uzyskuje jedynie prawo do korzystania z Platformy i że żadne prawa własności nie są przekazywane Klientowi na mocy niniejszej Umowy.
7.2. Klient zobowiązuje się nie modyfikować, adaptować, tłumaczyć, odtwarzać kodu źródłowego, dekompilować, dezasemblować ani tworzyć dzieł pochodnych w oparciu o Platformę lub jakąkolwiek jej część.
7.3. FM ma prawo do umieszczenia logo firmy na ekranach ankiety kandydata oraz w panelu administracyjnym.
7.4. FM zastrzega sobie prawo do przeprowadzania analiz matematycznych i statystycznych danych liczbowych, zapewniając każdorazowo ich pełną anonimizację.
8. POUFNOŚĆ
8.1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji poufnych, w tym tajemnic handlowych drugiej Strony, uzyskanych w trakcie wzajemnej współpracy. Odpowiedzialność Stron za zachowanie poufności obejmuje również ich pracowników i podwykonawców. Strony zobowiązują się również do niewykorzystywania informacji poufnych do celów niezwiązanych z należytym wykonaniem Umowy.
8.2. Na potrzeby niniejszej Umowy „informacje poufne” oznaczają wszelkie informacje dotyczące działalności Stron, w szczególności dotyczące stosowanych rozwiązań informatycznych, danych klientów, kontrahentów, danych finansowych, organizacyjnych i technicznych, wynalazków, procesów biznesowych, biznesplanów, planów organizacyjnych.
8.3. Następujące informacje nie są uważane za poufne:
a) Informacje, które są lub staną się publicznie dostępne w sposób inny niż w wyniku naruszenia obowiązku zachowania poufności przez którąkolwiek ze Stron
b) Informacje, które są już znane Stronie otrzymującej i Strona ta nie jest zobowiązana do zachowania ich poufności na mocy innej umowy obowiązującej między Stronami
c) Informacje zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej
d) Informacje, które zostaną przekazane Stronie otrzymującej przez osobę fizyczną lub prawną, która nie jest stroną Umowy, zgodnie z prawem, bez ograniczeń i bez naruszania postanowień niniejszej Umowy
e) Informacje dotyczące faktu zawarcia niniejszej umowy pomiędzy Stronami.
8.4. Zobowiązania Stron wynikające z niniejszego paragrafu wiążą Strony w okresie obowiązywania Umowy oraz przez okres 3 lat po jej rozwiązaniu (wygaśnięciu, wypowiedzeniu, odstąpieniu lub rozwiązaniu Umowy).
9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
9.1. Odpowiedzialność FM z jakiegokolwiek tytułu związanego z treścią Umowy, jej przedmiotem, zawarciem lub wykonaniem, jest ograniczona do wysokości rocznego wynagrodzenia za wybraną przez Klienta Taryfę Abonamentową, z zastrzeżeniem, że w przypadku szkody powstałej z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, FM ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości szkody. Odpowiedzialność FM wobec Klienta nie obejmuje utraconych korzyści (lucrumcessans).
9.2. FM ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie możliwe naruszenia praw osób trzecich w odniesieniu do praw własności intelektualnej do Platformy w pełnym zakresie szkody. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem wobec Klienta z tego tytułu, Klient niezwłocznie powiadomi FM, a FM przystąpi do sprawy, zwalniając Klienta z odpowiedzialności za naruszenie.
9.3. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności wobec drugiej Strony za ewentualne naruszenia w wykonywaniu postanowień Umowy w sytuacji, gdy są one spowodowane działaniem siły wyższej.
10. ROZWIĄZANIE UMOWY
10.1. Klient może wypowiedzieć niniejszą Umowę w dowolnym momencie poprzez pisemne powiadomienie FM. Takie wypowiedzenie będzie skuteczne z końcem bieżącego cyklu rozliczeniowego i nie będą zwracane żadne uiszczone wcześniej opłaty.
10.2. FM może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a) Klient nie zapłaci jakiejkolwiek kwoty należnej na podstawie niniejszej Umowy w ciągu 30 dni od otrzymania pisemnego powiadomienia o takim braku;
b) Klient naruszy jakikolwiek istotny warunek niniejszej Umowy i nie naprawi takiego naruszenia w ciągu 30 dni od otrzymania pisemnego powiadomienia o takim naruszeniu.
10.3. Po rozwiązaniu niniejszej Umowy:
a) Wszelkie prawa przyznane Klientowi na mocy niniejszej Umowy natychmiast wygasną;
b) Klient musi zaprzestać korzystania z Platformy;
c) Każda ze Stron zwróci lub zniszczy wszelkie poufne informacje drugiej Strony znajdujące się w jej posiadaniu.
11. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
11.1. W przypadku jakiegokolwiek sporu związanego z niniejszą Umową, Strony w pierwszej kolejności podejmą próbę rozwiązania sporu w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze.
11.2. Jeżeli spór nie może zostać rozstrzygnięty w drodze negocjacji, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby FM.
12. POWIADOMIENIA
12.1. Wszystkie powiadomienia na mocy niniejszej Umowy muszą być sporządzone na piśmie i zostaną uznane za należycie przekazane w momencie ich otrzymania, jeśli zostały dostarczone osobiście; w momencie elektronicznego potwierdzenia odbioru, jeśli zostały przesłane pocztą elektroniczną; oraz w momencie ich otrzymania, jeśli zostały wysłane listem poleconym lub poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
12.2. Powiadomienia do Klienta będą wysyłane na adres e-mail podany podczas procesu rejestracji na Platformie.
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
13.1. Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia między Stronami w odniesieniu do jej przedmiotu i zastępuje wszelkie wcześniejsze i równoczesne umowy, propozycje lub oświadczenia, pisemne lub ustne, dotyczące jej przedmiotu.
13.2. Żadna modyfikacja, zmiana lub zrzeczenie się któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie będzie skuteczne, chyba że zostanie sporządzone na piśmie i podpisane przez obie Strony.
13.3. Niniejsza Umowa ma charakter osobisty dla Klienta i nie może być przenoszona ani przekazywana z jakiegokolwiek powodu bez uprzedniej pisemnej zgody FM, a wszelkie działania lub zachowania naruszające powyższe postanowienia będą nieważne i bezskuteczne.
13.4. Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy zostanie uznane przez właściwy sąd za sprzeczne z prawem, postanowienie to zostanie uznane za nieważne, a pozostałe postanowienia niniejszej Umowy pozostaną w mocy.
13.5. Brak wyegzekwowania przez którąkolwiek ze Stron jakiegokolwiek prawa lub postanowienia niniejszej Umowy nie będzie stanowić zrzeczenia się takiego prawa lub postanowienia, chyba że zostanie to potwierdzone i uzgodnione przez taką Stronę na piśmie.
13.6. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu, w szczególności przepisom Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
14. AKCEPTACJA WARUNKÓW
Korzystając z platformy Employee Journey Suite na stronie firmmindset.com lub klikając „Zgadzam się” lub podobne potwierdzenie, Usługobiorca potwierdza, że przeczytał niniejszą Umowę, rozumie ją i zgadza się na przestrzeganie jej warunków. Osoba akceptująca niniejsze warunki w imieniu Usługobiorcy oświadcza i gwarantuje, że jest do tego upoważniona i może związać Usługobiorcę niniejszą Umową.
Załączniki stanowiące integralną część niniejszej Umowy:
1. Informacje o cenach i rozliczeniach
2. Umowa o gwarantowanym poziomie usług (SLA)
3. Umowa o przetwarzanie danych